Diferencia entre un W9, un W4 y un W2

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Pagar impuestos no es un trabajo fácil. Tienes que asegurarte de que estás pagando el monto correcto y que estás llenando el formato correcto. Estos formatos tienen algunas similitudes y eso es lo que los hace difíciles de identificar. Para eso estamos aquí. En este artículo encontrarás todo sobre los formatos W2, W4 y W9 y podrás identificar las diferencias entre esos formatos para que puedas hacer tu reporte de impuestos de manera correcta.

W2

El formato W2 incluye información personal como tu Número de Seguridad Social, ID de empleador y detalles relacionados con tu ingreso, como el monto de impuestos (tanto federales como estatales) y Medicare que son retenidos de tus cheques de pago, así como tu salario. Este formato se puede llenar online o en papel cada 15 de abril todos los años. Es crucial que el formato se llene correctamente para que los empleados sepan cuánto de impuestos fue tomado de su salario.

W4

El formato W4 deja saber a los empleadores cuánto dinero deben retener del cheque de sus empleados. Por otra parte, los empleados encuentran útil este formato para evitar pagar impuestos de más. Los empleadores pueden también declarar que cierto empleado está exento de retenciones usando este formato.

W9

El formato W9 es usado para determinar los cheques de pago de los empleados y el monto de retenciones de sus impuestos. En otras palabras, este formato es usado para determinar la nómina de los empleados. Para llenar este formato es necesario tener un número de identificación de pago de impuestos. La información incluida en este formato incluida en este formato es tu nombre, clasificación de impuestos e información relacionada a si estás operando un negocio o no.

Diferencias

Como empleado, debes llenar el formato W4 o W9 para hacer saber al departamento de nómina de una compañía cuánto dinero retener como impuestos de tu ingreso ganado. Al final de cada año tendrás que llenar el formato W2, el cual te dará tu empleador. 

Para saber cuál formato debes de llenar entre el W4 y el W9, debes de saber si eres un empleado de la compañía o un contratista independiente. Los empleados deben de llenar el formato W4 y los contratistas independientes necesitan llenar el formato W9.